BMS Webマッチングのご案内
Zoomを使ったWeb上での交流会 Webマッチング
BMSでは設立当初よりネットとリアルで会員の仕事を活性化することを目標にして活動を続けてきました。
リアルBMS交流会をWeb上に移植することを目的に、2019年秋よりWeb会議システムZoomを使った交流会を「Webマッチング」と名付け、イベントを開催しています。
期せずして、2020年3月の新型コロナウィルスに端を発する政府からの自宅自粛要請により参加者が増え、活発なビジネスマッチングを行う土壌が整い、たくさんのビジネスマッチングがその場で発生しています。
Webマッチングは、基本的にはリアルBMS交流会にて行われている内容を、Web会議システムZoomを使ってWeb上で実現したものですので、雰囲気や大まかな流れを知りたい方は「リアルBMSの流れ」のページを一読ください。
Webマッチング参加のルール
1)参加の申し込み
Webマッチングだけに関わらず、BMSで行うイベントの申し込みは、イベントの案内ページより各イベントごとにお申込みいただくことになっております。申し込み無しのままのドタ参や、何の連絡もないままにドタキャンされる方は、あまりに回数が多いようだと以後の参加をお断りすることがありますので、常識的な対応をお願いします。参加申し込み期限はイベントの前日17:00までとさせていただきます。
2)参加費のお支払いについて
2020年7月よりご参加につきましては1回のイベントに対して参加費をいただくことになりました。参加費用はユニットごとに設定となりますのでイベント案内ページより各イベントの詳細を確認の上でお申し込みください。
参加費のお支払いはカード決済によるお支払いをお願いしております。
3)参加にあたってのご用意いただくPC・スマホの環境について
Web会議システムを使って開催する都合上、Webカメラおよびマイク、スピーカー等の映像と音声のやり取りの整った環境での参加をお願いします。具体的には以下のようなPC環境を想定しています。
a)カメラマイク付きのノートPCないしはタブレットPC
b)デスクトップPCをお使いになる場合は、Webカメラなど音声映像の環境を整えてください。
c)スマートフォン
zoomというWeb会議システムを使って行いますので、事前にアプリをApp StoreないしはGoogle Playからソフトをダウンロードしておいてください。わからない方は、サポートしますので開始前に早めにアクセスお願いします。
4)通信環境について
接続環境が悪い方は参加ご遠慮願います。接続速度が遅く、音声が途切れたりする環境の方がいらっしゃると、参加者の方のストレスとなってしまいます。Web会議システムを使う関係上、高速通信4G使い放題の環境ないしはWIFIに常時接続できる環境でのご利用を推奨します。
5)周囲の環境について
周囲に沢山の方がいらっしゃる環境での参加はご遠慮ください。喫茶店などの周りの音が必要以上にうるさい環境での参加は、声が聞き取りにくいなど他の参加者にストレスがかかります。また商談を行うという性質上、あまり多くの方がいる場所での話し合いは推奨できません。
やむお得ず周囲の音がうるさい環境で接続しなければならない場合は、マイク付きイヤホンやヘッドセットなどをご利用いただき、他の参加者にストレスを与えることなく参加できる環境をご用意願います。
6)事前準備
イベントにて、ごく短時間ですが自己紹介や自社商品・サービスの内容についてプレゼンテーションしていただく時間があります。事前に1分程度の自己紹介、3分程度の仕事内容のご紹介トークをまとめてご参加ください。
リアルBMSで実際に行っていただいているチラシの配布などの対応は「画面の共有」というWeb会議システムの機能を使って自分の画面を参加者に見せるという形で行います。お手元の環境に、配布に使っている資料のデータをご準備いただいた上でご参加願います。
7)接続環境のテストについて
当日開始時間よりも30分程度早くに、接続環境のテストのためWeb会議室を開きます。初めて参加の方は環境の準備のため事前に一度接続をお願いします。